Personal Assistance, Tangerang

By | Oktober 13, 2023
  • Full Time
  • Tangerang
  • April 17, 2024

Website PT. ORLETINDO KREASI NUSANTARA

Tentang Perusahaan

Pt. ORLETINDO KREASI NUSANTARA merupakan perusahaan yang bergerak dibidang arsitektur, design interior dan jasa kontruksi dan perusahaan yang sedang berkembang dan selalu memiliki motto untuk memuaskan pelanggan

Tim kami selalu menekankan kualitas yang sesuai, waktu kerja yang ketat, komunikasi yang baik dan cepat, full servis dengan respon yang cepat, yang dibutuhkan klien – klien kami.

Lowongan kerja terbaru:

  • ┬áPersonal Assistance

Kualifikasi

  • Usia Maks 25 Tahun
  • Minimum Gelar Diploma di Sekretariat, Administrasi, atau bidang terkait IPK 3,00
  • 2 tahun pengalaman di bidang yang relevan (lebih disukai dalam hal kesekretariatan)
  • Mahir dalam aplikasi MS Office.
  • Kuat dalam administrasi.
  • Berorientasi Detil.
  • Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang mahir dalam bahasa Inggris.
  • Keterbukaan dan mampu berkomunikasi dengan orang-orang di semua tingkatan
  • Sangat berorientasi pada detail untuk memastikan akurasi dan kualitas di semua tugas.
  • Detail untuk Penampilan; berpakaian secara profesional
  • Kemampuan untuk membaca dan menafsirkan berbagai dokumen.
  • Kemampuan untuk berbicara secara efektif di antara para eksekutif, klien, pelanggan, dan karyawan.
  • Kemampuan untuk menyelesaikan masalah administrasi yang kompleks secara mandiri dan melakukan tugas yang beragam dan maju
  • Melakukan pekerjaan lain seperti yang diperintahkan oleh direktur
  • Tingkat keterampilan interpersonal yang tinggi untuk berinteraksi dengan rekan kerja dan eksekutif.
  • Kemampuan untuk memecahkan masalah dan menindaklanjuti berbagai tugas.
  • Kemampuan untuk mengerjakan barang-barang bisnis dan pribadi secara bergantian

Uraian Tugas:

  • Menyiapkan dan memelihara file / catatan / laporan
  • Menyaring dan mengarahkan panggilan telepon, surat masuk, publikasi, dan korespondensi lainnya
  • Bantuan dalam menjadwalkan janji pertemuan
  • Menyiapkan korespondensi departemen menggunakan Word Processing dan email
  • Catat risalah rapat dan jaga kerahasiaannya untuk setiap masalah yang muncul dalam rapat
  • Buat pengaturan perjalanan dan penginapan sesuai permintaan
  • Jaga hubungan baik
  • Lindungi informasi kepemilikan Perusahaan. Pastikan bahwa tidak ada data rahasia yang diberikan kepada personel yang tidak berwenang (internal dan eksternal)
  • Mengisi dokumen
  • Menjawab panggilan telepon
  • Membuat laporan ke CEO
  • Memelihara buku harian
  • Mengatur janji
  • Bertanggung jawab dalam memberikan administrasi kepada CEO

To apply for this job please visit orletindo.com.

Category: